Datové schránky Seznam: Vše, co potřebujete vědět

Co je datová schránka

Datová schránka je zabezpečená elektronická schránka, kterou spravuje stát. Slouží k doručování úředních dokumentů. Její hlavní výhodou je zaručená a prokazatelná komunikace s úřady. Všechny dokumenty doručené do datové schránky se považují za doručené i v listinné podobě. To znamená, že už se nemusíte bát, že vám z úřadu přijde důležitý dopis a vy ho promeškáte.

Datová schránka není to samé co emailová schránka, i když fungují na podobném principu. Hlavní rozdíl je v tom, že datová schránka je svázána s vaší identitou a má stejnou právní váhu jako papírový dokument. Naopak emailová schránka není nijak ověřena a dokumenty z ní nemají stejnou právní váhu.

Datovou schránku si může zřídit fyzická osoba, podnikající fyzická osoba i právnická osoba. Pro fyzické osoby je zřízení datové schránky dobrovolné, pro podnikající fyzické osoby a právnické osoby je ze zákona povinná. Zřízení datové schránky je zdarma a provedete ho jednoduše online.

Pro přístup k datové schránce potřebujete datovou schránku Seznam.cz. Datová schránka Seznam.cz je webové rozhraní, které vám umožňuje přistupovat k vaší datové schránce odkudkoli a z jakéhokoli zařízení. Pro přihlášení do datové schránky Seznam.cz potřebujete pouze uživatelské jméno a heslo, které jste si zvolili při zřízení datové schránky.

Datová schránka Seznam.cz vám nabízí přehledné a intuitivní rozhraní, ve kterém se snadno zorientujete. Můžete zde číst a odesílat zprávy, spravovat své kontakty a nastavovat si upozornění na nové zprávy. Díky datové schránce Seznam.cz budete mít svou datovou schránku vždy po ruce a budete moci s úřady komunikovat rychle a efektivně.

Pro koho je datová schránka

Datová schránka není žádná novinka, ale pořád se najdou tací, co nad ní kroutí hlavou. Ať už z neznalosti, nebo z principu. Pojďme si říct, pro koho je datová schránka jako dělaná a kdo by si ji měl co nejdřív zařídit. V první řadě je datová schránka povinná pro všechny firmy a podnikatele zapsané v obchodním rejstříku. To znamená, že pokud podnikáte na "ostro", datovku prostě mít musíte. Bez debat. Stejně tak se nevyhnou datové schránce ani státní orgány a úřady. Tady je to jasné, komunikace s občany a firmami musí být oficiální a bezpečná.

A co vy, obyčejní smrtelníci? Pro vás je datová schránka dobrovolná, ale i tak se vám může hodit. Především pokud často komunikujete s úřady. Datovka vám ušetří čas i peníze za poštovné. Navíc máte jistotu, že vaše zpráva dorazí včas a na správné místo. Elektronická schránka je fajn věc, ale s datovkou se to nedá srovnat. Zatímco e-mail může skončit ve spamu, zpráva z datovky má stejnou váhu jako doporučený dopis.

Datovou schránku si můžete jednoduše zřídit online na webu datových schránek. Stačí vám k tomu občanka s čipem a čtečka. Takže pokud chcete mít klid na duši a ušetřit si běhání po úřadech, pořiďte si datovku. Uvidíte, že to bude stát za to.

Jak získat datovou schránku

Datovou schránku od Seznamu, tedy datovou schránku, si nemůžete založit. Datová schránka a e-mailová schránka, jako je ta od Seznamu, jsou dvě odlišné služby. Zatímco e-mailovou schránku si můžete založit u různých poskytovatelů a slouží pro neformální komunikaci, datová schránka je zřízena státem a slouží pro oficiální elektronickou komunikaci s úřady.

Datovou schránku si můžete zřídit online nebo osobně. Pro online zřízení potřebujete elektronický podpis s dostatečnou úrovní zabezpečení. Žádost o zřízení datové schránky najdete na Portálu veřejné správy. Po ověření vaší totožnosti vám bude datová schránka zřízena a obdržíte přístupové údaje.

Osobně si datovou schránku můžete zřídit na Czech POINTu. Seznam Czech POINTů najdete na stránkách Ministerstva vnitra. S sebou si vezměte platný doklad totožnosti.

Datová schránka vám usnadní komunikaci s úřady. Můžete ji využít pro podání daňového přiznání, žádosti o výpis z rejstříku trestů a mnoho dalšího.

Přihlášení do datové schránky

Datová schránka od Seznamu, neboli eSchránka, je skvělým nástrojem pro komunikaci s úřady a firmami. Abyste ji mohli začít využívat naplno, je potřeba se do ní nejprve přihlásit. A jak na to? Možností je hned několik. Nejjednodušší a nejrychlejší je přihlášení pomocí datové schránky. Stačí zadat ID datové schránky a heslo, které jste si zvolili při jejím zřizování. Pokud datovou schránku nemáte, nezoufejte. Pro přihlášení můžete využít i svou elektronickou identitu, například občanský průkaz s čipem nebo mobilní klíč eGovernmentu. Další možností je přihlášení prostřednictvím internetového bankovnictví. Tuto možnost nabízí většina bank v České republice. Po přihlášení do internetového bankovnictví stačí vybrat možnost přihlášení do datové schránky a potvrdit autorizaci. Ať už zvolíte jakoukoliv možnost, po úspěšném přihlášení se vám zobrazí vaše datová schránka se všemi zprávami a dokumenty.

Výhody datové schránky

Datová schránka Seznam.cz, ať už ji znáte pod tímto názvem, nebo jako elektronickou schránku, přináší spoustu výhod. Představte si, že už nemusíte chodit na poštu s důležitými dokumenty, ztrácet čas ve frontách a platit za poštovní známky. Všechno vyřídíte z pohodlí domova nebo kanceláře, a to kdykoliv, 24 hodin denně, 7 dní v týdnu. Stačí vám k tomu počítač, tablet nebo chytrý telefon s připojením k internetu.

Datová schránka Seznam.cz vám zaručuje doručení zpráv a dokumentů. Jakmile je zpráva doručena do vaší schránky, je považována za doručenou i z právního hlediska. Už se vám nestane, že by vám důležitý dopis nepřišel včas. Navíc máte jistotu, že se vaše zprávy nedostanou do nepovolaných rukou. Datová schránka Seznam.cz využívá moderní bezpečnostní technologie, které chrání vaše data před zneužitím.

Další velkou výhodou je úspora nákladů. Odesílání a přijímání zpráv je zdarma, a to i v případě, že komunikujete s úřady. Ušetříte tak nemalé peníze za poštovní služby. A co víc, datová schránka Seznam.cz je šetrná k životnímu prostředí. Díky elektronické komunikaci snižujete spotřebu papíru a dalších materiálů.

Používání datové schránky Seznam.cz je snadné a intuitivní. Pokud si s něčím nebudete vědět rady, na internetu najdete spoustu návodů a videí, které vám pomohou.

Nevýhody datové schránky

Datová schránka, ať už se bavíme o té od Seznamu nebo o oficiální elektronické schránce, s sebou nese i jisté nevýhody. Pro někoho můžou být zanedbatelné, pro jiného představují značnou překážku.

Prvním a častým kamenem úrazu je povinnost pravidelně kontrolovat příchozí zprávy. Zatímco email si procházíme dle libosti, u datové schránky nám do toho mluví zákon. Ten stanovuje lhůtu 10 dní, do kdy musíme doručenou zprávu převzít. Pokud to nestihneme, má se za to, že jsme ji obdrželi a hrozí nám například zmeškání důležité lhůty. Pro někoho, kdo není zvyklý denně kontrolovat poštu, to může být stresující.

Další nevýhodou je omezený okruh uživatelů. Zatímco emailem můžeme kontaktovat kohokoliv na světě, datová schránka slouží primárně pro komunikaci s úřady a firmami. Poslat zprávu babičce, která datovou schránku nemá, tak jednoduše nepůjde.

Problémem může být i nutnost vlastnit elektronický podpis. Ten je sice pro běžné používání datové schránky pro občany nepotřebný, pokud ale potřebujeme odesílat dokumenty s právní platností, bez něj se neobejdeme. Jeho pořízení je spojeno s administrativní zátěží a finančními náklady.

V neposlední řadě je nutné zmínit i bezpečnostní rizika. Stejně jako u emailu, i u datové schránky existuje riziko zneužití hackery. Je proto důležité dbát na bezpečnost hesel a používat ověřené aplikace.

Užitečné odkazy

Pro správu vaší datové schránky Seznam existuje několik užitečných odkazů, které vám usnadní práci. Na stránkách datoveschranky.cz naleznete veškeré informace o datových schránkách, včetně návodů, legislativy a často kladených otázek. Pro přihlášení do vaší datové schránky Seznam můžete využít odkaz mojedatovaschranka.cz. V případě potřeby technické podpory se obraťte na zákaznickou linku Seznamu. Nezapomeňte, že datová schránka Seznam slouží pouze pro doručování úředních dokumentů a není určena pro běžnou e-mailovou komunikaci. Pro tu nadále využívejte vaši e-mailovou schránku na Seznamu.